FBI Tullinge söker en vikarie på 25% som vill arbeta parallellt med vår ordinarie föreningskonsulent.
Om jobbet
FBI Tullinge söker en administrativ stjärna med ett öga för problemlösning!
Tjänsten som föreningskonsulent innebär att du har en central funktion mellan föreningens styrelse
och föreningens lag du är också föreningens ansikte utåt. Som föreningskonsulent har du frihet under
ansvar och tjänsten ställer krav på förmågan att prioritera, organisera och strukturera arbetsuppgifter och föreningens kansli.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a:
• Hantering av föreningens inkommande mail, post och telefonsamtal
• Löpande kontakt med Innebandyförbundet och Botkyrka kommun
• Löpande kontakt med föreningens ledare och medlemmar
• Föra information mellan förbund, kommun, medlemmar i föreningen och föreningens styrelse
• Hantering av föreningens medlemsregister
• Hantering av föreningens digitala arkivsystem
• Ha dialog med och ge support till föreningens funktionsansvariga gällande t.ex. beställningar,
ordermottagning etc
• Vara operativt ansvarig för eller delaktig i somliga av föreningens arrangemang som t.ex.
cuper, ledarmöten.
• Säkerställa god ordning och reda på föreningens kansli
• Bokning & avbokning av halltider till föreningens alla lag
• Inköp till föreningens cafeteria i samråd med Cafeteria-ansvarig.
Omfattning, varaktighet & anställningsform
Föreningen har idag en heltidsanställd föreningskonsulent som under 2025 delvis kommer att vara föräldraledig.
Tjänsten vi nu söker är ett vikariat på 25 % med möjlighet till utökat anställningsmått och sträcker sig
från den 1 december 2024 till 1 september 2025. Tjänsten är primärt placerad på FBI Tullinges kansli i
Tullingehallen. Du kommer du arbeta både självständigt och parallellt med vår föreningskonsulent.
Du som söker
• är en aktiv person med social kompetens
• är kreativ, flexibel och kan ”ställa upp” på de villkor som råder inom föreningslivet.
• är inte rädd för att hugga i & organisera material eller städa en korridor om det behövs
• är stresstålig, och klarar av ett högt tempo
• har möjlighet att arbeta kväll eller helg för att finnas tillgänglig då våra medlemmar är i hallen
• kan arbeta både självständigt och i team
Kvalifikationer
• Goda kunskaper i Microsoft 365
• Van att arbeta i Outlook, SharePoint och onedrive
• Flytande svenska i tal och skrift, samt god kommunikationsförmåga
• God organisatorisk förmåga och kunna hålla många bollar i luften samtidigt
• Erfarenhet från föreningsliv och styrelsearbete.
• B-körkort
Meriterande
• Arbete i Idrott-Online och SportAdmin
Om FBI Tullinge
FBI Tullinge är en av Sveriges största och äldsta innebandyföreningar och bildades redan 1981.
Föreningen är en ideell förening som primärt drivs av ideella krafter, styrs av sitt årsmöte och bedriver
innebandyverksamhet för barn, ungdomar och vuxna från fem år upp till våra veteranlag.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta föreningens ordförande, Emma Hansen via
e-post: ordforande@fbitullinge.nu.
Vill du eller någon du känner ha en rolig utmaning och vara med på en utvecklande resa? Skicka i så
fall er ansökan till: ordforande@fbitullinge.nu
Sista ansökningsdag är 2024-10-08.
Intervjuer och urval görs löpande
